Versión 1.0.0

RUMPA

Registro Único Municipal para la Protección del Adulto Mayor — Sistema de gestión municipal para el registro, seguimiento y protección de personas de la tercera edad.

¿Qué es RUMPA?

RUMPA es un sistema para que la alcaldía pueda llevar un censo completo y actualizado de los adultos mayores del municipio, en un solo lugar: un panel de administración online.

Diagnóstico Social

Situación real de salud, vivienda, alimentación y entorno de cada adulto mayor.

Toma de Decisiones

Reportes y estadísticas para planificar políticas públicas y programas sociales.

Registro en Campo

Promotores registran adultos mayores desde tablets o celulares en terreno.

¿Qué puedo hacer con RUMPA?

Dashboard Interactivo

Al entrar al sistema, lo primero que verá es un panel con gráficos y estadísticas en tiempo real:

  • Total de adultos mayores registrados
  • Hombres vs Mujeres y distribución por edades
  • Personas pensionadas y en situación de abandono
  • Gráficos por parroquia, circuito, tipo de vivienda, movilidad y más
  • Filtro por fechas para ver datos de un período específico
Registro Completo (CRUD)

Formulario dividido en 5 secciones organizadas como un asistente paso a paso:

  • Foto y Datos Personales: Cédula, nombres, fecha de nacimiento, género
  • Ubicación: Parroquia, circuito, sector, dirección, centro electoral
  • Salud: Movilidad, medicamentos, patologías, discapacidades, ayudas técnicas
  • Protección Social: Pensión, vivienda, servicios básicos, alimentación
  • Entorno Social: Composición del hogar, ingresos, familiar de contacto, habilidades
Catálogos Dinámicos

¿Necesita agregar una nueva parroquia, patología o tipo de vivienda? Hágalo usted mismo, sin tocar una sola línea de código:

  • Ubicación: Parroquias, circuitos y sectores
  • Salud: Patologías, discapacidades, ayudas técnicas, movilidad
  • Perfil Social: Género, pensiones, vivienda, servicios, programas sociales
  • Importación automática de datos geográficos desde un archivo base
Exportación de Datos

Genere reportes en formatos universales para compartir o archivar:

  • Excel (.xlsx): Listado general con filtros y formato profesional
  • PDF: Reporte consolidado con estadísticas y tablas
  • Reporte Farmacia: Listado especial con medicamentos de cada adulto mayor, ideal para llevar a terreno
  • Ficha Individual: PDF de cada adulto mayor con su foto y datos completos
Registro Público en Campo

Los promotores comunitarios pueden registrar adultos mayores desde cualquier celular, tablet o computadora sin necesidad de tener usuario:

  • Solo necesita crear una página con el Shortcode
  • Incluye CAPTCHA matemático para evitar registros automáticos
  • Los registros públicos entran en estado "Pendiente revisión"
  • Llega un correo electrónico de notificación al encargado
Roles y Permisos

El sistema tiene un único rol especializado:

  • Administrador RUMPA: Acceso completo a todas las funciones del sistema
  • Programador Web: También tiene acceso total automáticamente
  • Cada acción está protegida: crear, editar, eliminar, exportar y configurar requieren permisos específicos
No necesita preocuparse por los permisos: al activar, los administradores del sitio ya pueden usar todo.

¿Quién puede usar RUMPA?

Administrador

Acceso total: dashboard, crear, editar, eliminar, exportar, catálogos y configuración.

Registrador

Crea y edita registros, aprueba pendientes. Ideal para personal que trabaja directamente con adultos mayores.

Recorrido por el Menú

Una vez activado, aparece el menú RUMPA en el panel izquierdo. Estas son sus secciones:

Dashboard

Pantalla de inicio con resumen visual de todos los registrados: tarjetas con totales (pensionados, medicamentos, abandono), gráficos interactivos (género, edades, parroquias, vivienda, etc.) y filtro por fechas.

Nuevo Registro

Formulario para capturar los datos de un adulto mayor organizado en 5 secciones: Datos Personales, Ubicación, Salud, Protección Social y Entorno Social. Campos con * son obligatorios.

Registros

Listado completo con opciones de búsqueda (nombre o cédula), filtros (parroquia, estado, pensión) y acciones rápidas: ver ficha, editar y aprobar pendientes.

Exportar

Descargue la información en Excel (.xlsx), PDF con estadísticas o Reporte Farmacia (medicamentos). Antes de exportar puede filtrar por fecha, parroquia, estado y pensión.

Catálogos

Los catálogos son listas de opciones que aparecen en los formularios (parroquias, patologías, tipos de vivienda, etc.). Tres categorías: Ubicación (parroquias, circuitos, sectores), Salud (patologías, discapacidades, ayudas técnicas) y Perfil Social (pensiones, vivienda, servicios).

Importante: Antes de registrar, asegúrese de tener al menos las parroquias y sectores de su municipio en los catálogos.
Configuración

Personalice el sistema: nombre del municipio, ente responsable, logotipo, registros por página, edad mínima (por defecto 55), activar formulario público, email de notificación y pie de página para PDF.

Registro Público en Campo

Los promotores comunitarios pueden registrar adultos mayores desde celular, tablet o computadora sin necesidad de tener una cuenta de usuario.

Pasos para activarlo:
  1. Vaya a RUMPA > Configuración
  2. Active el interruptor "Shortcode Activo"
  3. Escriba el correo para notificaciones y guarde
  4. Cree una página nueva (Páginas > Añadir nueva)
  5. Pegue el shortcode en el contenido y publique la página

¿Y luego qué pasa? El promotor llena el formulario, el sistema verifica un CAPTCHA matemático, el registro queda como "Pendiente revisión", le llega un correo de aviso, y usted va a RUMPA > Registros para APROBAR.

El formulario público funciona en cualquier dispositivo: los promotores lo usan cómodamente desde un celular en terreno.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo empiezo a usar RUMPA después de activarlo?
Configure parroquias y sectores en RUMPA > Ubicación (use "Importar Datos Base" o agregue manualmente). Luego configure su institución en RUMPA > Configuración. ¡Listo!
¿Puedo usar RUMPA desde mi celular?
Sí. Todo el sistema es responsive (se adapta a cualquier pantalla). Puede usar el panel administrativo y el formulario público desde celular, tablet o computadora.
¿Qué pasa si alguien se registra dos veces con la misma cédula?
El sistema no permite duplicados. Si la cédula ya existe, el formulario mostrará un mensaje de error.
¿Puedo agregar nuevas opciones a los formularios?
Sí. Los catálogos son dinámicos: agregue o edite parroquias, patologías, vivienda, etc. desde RUMPA > Ubicación, Salud o Perfil Social. Sin programación.
¿En qué formatos puedo exportar los datos?
En Excel (.xlsx) compatible con Excel, LibreOffice y Google Sheets; y PDF profesional. También hay un reporte Farmacia con los medicamentos de cada adulto mayor.
¿Cómo imprimo la ficha de un adulto mayor?
Vaya a RUMPA > Registros, haga clic en (Ver) para abrir la ficha completa y use Ctrl+P o menú > Imprimir.
¿Puedo recuperar un registro que eliminé por error?
No. La eliminación es permanente. Por eso el sistema pide confirmación antes de eliminar. Si tiene dudas, mejor cambie el estado a "Inactivo".

Soporte Técnico

Desarrollado por la División de Programación